Rasch Tapeten erfasst Reisekosten jetzt mit TravelXpense

Reibungslose Ablösung der Altanwendung sorgt für zufriedene Anwender

(Auszug) Als global agierendes Unternehmen hat die Tapetenfabrik Gebr. Rasch eine hohe Reisetätigkeit. Bei Geschäftsreisen schlagen nicht nur die Reisekosten selbst zu Buche, sondern auch deren Abrechnung. Insbesondere die korrekte und vollständige Erfassung aller Daten, die für eine Abrechnung nach deutschem Reisekostenrecht erforderlich ist, nimmt viel Zeit in Anspruch. Umso wichtiger ist eine aktuelle Software, die diesen komplexen Vorgang zuverlässig unterstützt.

Support und Aktualität

Die mit den Geschäftsreisen anfallenden Daten müssen zur Reisekostenabrechnung eingegeben werden. Die entsprechenden Belege liegen auch heute noch größtenteils in Papierform vor. Auch diese müssen für die Abrechnung digitalisiert und zugeordnet werden. Eine Software, die weder fotografierte Belege verarbeiten kann, noch per Browser zu bedienen ist, wird für alle Beteiligten zur Qual.

Warum acceptIT und TravelXpense?

Bei Rasch Tapeten zeichnete sich eine zunehmende Veralterung des vorhandenen Systems ab und man entschied sich, eine neue, permanent aktualisierte Software auf Basis von HCL Domino einzuführen.

Rasch Tapeten entschied sich für TravelXpense des Paderborner Softwareunternehmens acceptIT, da es alle relevanten Anforderungen abbilden konnte. Außerdem sei die „unkomplizierte Implementierung“ ein Entscheidungsgrund gewesen, so Peter Henseler, IT-Koordinator und Sysadmin bei Rasch Tapeten.

Mobile Nutzung und Weiterentwicklung sichergestellt

Die Umstellung der Reisekostenerfassung auf acceptIT TravelXpense verlief bei Rasch Tapeten schnell und reibungslos. Man habe sich, so Projektleiter Henseler, die mobile Nutzung, eine kontinuierliche Wartung und Weiterentwicklung gesichert. Alle gesetzlichen Änderungen, wie zum Beispiel aktualisierte Pauschalen, stehen sofort in TravelXpense zur Verfügung.

Zufriedene Admins und Anwender

Auch die Anwender sind mit acceptIT TravelXpense sehr zufrieden. Sie konnten die neue Lösung problemlos bedienen und haben sie somit sofort akzeptiert. Eine Schulung war nicht erforderlich, da TravelXpense „anwenderfreundlich, leicht zu bedienen und selbsterklärend“ ist, so Henseler.

Mobiles, plattformunabhängiges Arbeiten wird immer wichtiger

Zukünftig will man bei Rasch Tapeten das mobile Arbeiten stärker unterstützen. Hierbei rückt der Einsatz der mobile App acceptIT TravelXpense Mobile in den Fokus.

Über Tapetenfabrik Gebr. Rasch

Die in Bramsche ansässige Tapetenfabrik Gebr. Rasch steht international für ausgezeichnete Qualität und edles Design. Das Sortiment umfasst über 6000 Tapeten, ob Vinyl-, Vlies- oder Papiertapete.

Johann Heinrich Lücke und Hermann Wilhelm Gottfried Rasch haben das Unternehmen 1861 gegründet. Bereits 1910 gab es die ersten internationalen Vernetzungen mit Designbüros u.a. in Paris, London und Kopenhagen. In den 1920ern folgte die Verknüpfung mit renommierten Künstlern und Designern. Diese Tradition wird bis heute fortgesetzt und immer wieder gelingt es, namhafte Kreativpartner für das Produkt Tapete aus dem Hause Rasch zu begeistern.

Das sagt unser Kunde:

„Die Software ist anwenderfreundlich und leicht zu bedienen. Die Software ist leicht zu warten und der Support seitens acceptIT ist einwandfrei.“
Peter Henseler, IT-Koordinator & Sysadmin bei Tapetenfabrik Gebr. Rasch GmbH & Co.KG

Zum vollständigen Anwenderbericht "Rasch Tapeten erfasst Reisekosten jetzt mit TravelXpense" (PDF-Datei).