Cryptshare for Notes
Sicherheit und Compliance für E-Mails und Anhänge
Viele Dateien werden nach wie vor per E-Mail versendet. Cryptshare for Notes ist voll in HCL Notes integriert und sorgt für den sicheren, verschlüsselten Versand von Mails und Mail-Anhängen.
Versenden Sie Dateien unterschiedlichster Formate und ohne Größenbeschränkung per Mail. Ganz einfach aus Ihrem Notes-Client heraus. Cryptshare for Notes bietet verschiedene Möglichkeiten an. Angefangen bei der manuellen Betriebsart, bei der Nutzer entscheiden, ob die Nachricht inklusive Anhang über Cryptshare versendet werden soll, bis hin zum vollautomatischen, regelbasierten Modus.
HCL Notes besser gemacht.
Cryptshare für Notes erweitert Ihre bestehende HCL Notes Infrastruktur um wichtige Features:
Cryptshare für Notes reduziert die Last auf Ihrem Notes System und erhöht die Sicherheit. Das Produkt löst die Dateianhänge von E-Mail Nachrichten ab, speichert diese verschlüsselt auf dem Cryptshare Server und fügt eine verständliche Information samt Download-Link in die E-Mail Nachricht an den Empfänger ein. Die externen Empfänger haben die Möglichkeit, über die Cryptshare Weboberfläche vertraulich zu antworten, selbst wenn sie auf ihrer Seite Beschränkungen bezüglich der Maximalgröße von E-Mail Nachrichten unterliegen.
Cryptshare für Notes macht die Verwendung von Cryptshare für die Anwender noch einfacher, da sie in ihrer gewohnten Groupware-Umgebung bleiben. Versendete Nachrichten können auf Wunsch in der Mail-Datenbank der Benutzer abgelegt werden.
Die Integration in Notes bietet Anwendern eine einfache und sichere Alternative anstatt einfach nur den Versand von Nachrichten oberhalb einer gewissen Größe zu verbieten. So können Ihre Mitarbeiter flexibel und effizient kommunizieren, ohne sich Gedanken über Dateigrößen machen zu müssen.
Ferner bedeutet dies, dass ein hohes Sicherheitsniveau in der Kommunikation nach außen für alle Benutzer auf sehr einfache Art verfügbar ist. Durch die Definition von Regeln können Sie sicherstellen, dass die Vorteile von Cryptshare für Notes automatisch zum Einsatz kommen, wenn Ihre Unternehmensstandards dies erfordern.
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acceptIT ist Pointsharp Partner und HCL Software Business Partner
Sprechen Sie mit acceptIT, wenn es um die Sicherheit und Compliance von E-Mails und E-Mail-Anhängen geht. Mit Cryptshare vor Notes bieten wir Ihnen eine in HCL Notes vollintegrierte Lösung an, die präzise auf den E-Mail-Versand zugeschnitten ist.
