OnTime Gruppenkalender für HCL Domino

Wie macht OnTime^® das Beste aus Ihrer HCL Domino E-Mail-Plattform?

Der OnTime^® Gruppenkalender bringt Transparenz und Effektivität in Ihre Organisation und ergänzt perfekt Ihr Notes Desktop und den Verse Client.

OnTime^® hebt durch seine Schnelligkeit und Flexibilität die Effizienz von Gruppenkalendern auf ein neues Level. Da er den Fokus auf das Team legt, anstatt auf jeden einzelnen, bringt er Mehrwert ins Unternehmen.

Wenn Sie klares Design, eine übersichtliche und logische Navigation und Anwenderfreundlichkeit schätzen, dann ist dieser Gruppenkalender genau der richtige für Sie. Mit OnTime^®  fällt der Überblick über alle Termine leicht.

Er funktioniert genauso zuverlässig in kleineren wie in ganz großen Unternehmen, sowohl in puncto Design als auch Kapazität. Ganz besonders nützlich: mithilfe der Web App OnTime^® Mobil greifen Sie von überall her auf ihn zu

Online-Besprechungen erstellen und managen mit OnTime für Domino

OnTime^® für Domino unterstützt derzeit sowohl Zoom, Webex und Teams für Online-Besprechungen als auch Ihre lokalen Online-Meeting-Profile aus Notes- oder Verse-Clients.

Haben Sie bisher lästig hin- und herschalten müssen, um Links und Timeslots doppelt zu prüfen? Das ist mit OnTime für Domino Vergangenheit! Erstellen Sie Ihre Online-Besprechungen einfach per Mausklick direkt aus Ihrem OnTime-Gruppenkalender und versenden Sie Einladungen schneller als je zuvor.

Organisiere dein Team mit OnTime - dem Gruppenkalender für HCL Domino

Sofort alle Termine im Blick dank klarer Gestaltung

Das moderne und klare Design des OnTime^® Gruppenkalenders macht die Navigation in Ihrem Kalender zu einem unkomplizierten Vergnügen. Dank der nutzerfreundlichen Oberfläche gelangen Sie intuitiv zu allen zeitsparenden Features im OnTime^® Gruppenkalender. Die farbigen Legenden erleichtern Ihnen den Überblick und das Nachrichtencenter hält Sie auf dem Laufenden.

Arbeiten Sie easy auch unterwegs mit OnTime^®

Mit OnTime^® Mobil greifen Sie unmittelbar auf alle Kalenderinformationen der Menschen in Ihrem Unternehmen zu, sehen deren Verfügbarkeit und alle Termine mit den dazugehörigen Informationen. Erstellen Sie neue Termine und Besprechungen, finden Sie Kollegen, die zum benötigten Zeitpunkt verfügbar sind oder kontaktieren Sie ihre Teamkollegen mit einem Klick.

Ob unterwegs oder beim Kundentermin, Sie greifen problemlos jederzeit auf alle benötigten Daten zu und machen Ihre Terminplanung.

Erstellen Sie Termine in Ihrem Kalender oder dem eines Team-Mitglieds

Sie können auf zwei verschiedene Weisen Besprechungen erstellen: sowohl in Ihrem eigenen Kalender als auch im Kalender Ihrer Kollegen. Klicken Sie das Kästchen bei den Personen, die Sie einladen möchten (Sie können sowohl interne als auch externe Teilnehmer einladen) und erstellen Sie eine Besprechung oder einen Termin. Sie können intern einen Termin auch direkt im Kalender einer anderen Person erstellen und in deren Auftrag eine Besprechung organisieren, ohne selbst daran beteiligt zu sein. Dazu muss die Personen Ihnen die entsprechenden Rechte eingeräumt haben.

Darüber hinaus können Sie auch Räume und Ressourcen buchen, durch die Vielzahl an Optionen ist alles im Handumdrehen bestens organisiert.

Die OnTime-Terminumfrage

Mit der Terminumfragefunktion stimmen Sie wesentlich schneller Termine ab, indem Sie bei den Teilnehmenden direkt nachfragen. Sie können sowohl interne als auch externe Teilnehmer in die Umfrage einbeziehen.

Bei den Terminvorschlägen stehen Ihnen bei OnTime^® Nutzern die Informationen aus dem Kalender bezgl. Verfügbarkeit und Anwesenheit zur Verfügung.

Urlaubsplanung

Die Urlaubsplanung mit OnTime^® ist unkompliziert. Die Ansicht der Abwesenheiten bietet eine so gute Übersicht, dass auf einen Blick ersichtlich ist, ob und wann man mit den gewünschten Personen Termine planen kann.

In der Übersicht ist alles zu sehen, was Ihre Organisation als Abwesenheit definiert hat, wie zum Beispiel Urlaub oder Elternzeit.

Meeting-Assistent

Der OnTime-Meeting-Assistent hilft beim schnellen Finden von möglichen Terminen, in dem Sie festlegen, welche Personen sie auf jeden Fall dabei haben möchten. Die Kalender der Personen, deren Anwesenheit für die Besprechung nicht unabdingbar ist, werden dann bei den Terminvorschlägen nicht berücksichtigt. Sie bekommen aber genauso die Einladung und können dann entscheiden, ob sie dabei sein möchten oder nicht.

Shared Desks

Dank Homeoffice und flexibler Arbeitszeiten benötigt längst nicht mehr jeder Mitarbeitende an allen Arbeitstagen ein Arbeitsplatz vor Ort. Viele Unternehmen haben sich darauf eingestellt und sparen Kosten durch geteilte Arbeitsplätze. Verwalten Sie mit OnTime ganz einfach Ihre Arbeitsplätze und stellen Sie so sicher, dass alle Team-Mitglieder einen Schreibtisch zur Verfügung haben, wenn sie im Office sind. Das geht ganz einfach!

Share My Time

Mühelose Terminplanung mit Share My Time (verfügbar ab OnTime Version 11).

Share My Time vereinfacht die Planung und Koordination von Besprechungen und vermeidet Terminkonflikte.

Mit Share My Time von OnTime können Sie externen Parteien Zugriff auf Ihren Kalender gewähren, so dass diese Besprechungen mit Ihnen anzeigen und planen können. Share My Time zeigt nur die Verfügbarkeit an, nicht den tatsächlichen Terminplan. Dies macht die Planung von Besprechungen zu einem nahtlosen und problemlosen Prozess.

OnTime^® in Connections nutzen

Mit OnTime^® für Connections können Sie die mannigfaltigen Terminplanungsmöglichkeiten von OnTime^® auch in Ihren Connections Communities, Teams und Netzwerk nutzen.

Finden Sie die Kollegen mit dem benötigten Fachwissen innerhalb von Sekunden dank des Profile-Kalenders und nutzen Sie den Desktop Kalender, um die alle Features des OnTime^® zu nutzen.

Optionale Features für OnTime Gruppenkalender für HCL Domino

• Mobil
• Pollarity (Terminumfrage)
• Bewirtung
• Besucher
• API (Integration)

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Gern besprechen wir mit Ihnen, wie Sie OnTime genau auf Ihren Bedarf anpassen und einführen können. Bitte rufen Sie uns an.