Durchgehende Digitalisierung aller Daten für die Reisekostenabrechung - vom Reiseantrag bis hin zur Übergabe der Daten an die Buchhaltungssoftware.

Vereinfachen und beschleunigen Sie die Erfassung von Reisekosten ohne eigene IT-Infrastruktur oder Administration

Reisekosten smart abrechnen - ohne eigene IT-Infrastruktur oder Administration > Mit TravelXpense as a Service, dem Saas-Modell von TravelXpense, können Sie Ihre Reisekostenabrechnung automatisch erledigen und perfekt in den Unternehmens-Workflow integrieren. Das spart Zeit, Aufwand und Kosten – und zwar nicht nur für Reisende und die Buchhaltung, sondern auch im Bereich der IT. Denn Sie nutzen die Software, ohne eigenes IT-Personal und ohne eigene IT-Infrastruktur bereitstellen zu müssen.

Die Daten aus den Reiseanträgen in TravelXpense können in die spätere Abrechnung nach erfolgter Dienstreise ganz einfach übernommen werden.

Als global agierendes Unternehmen hat die Tapetenfabrik Gebr. Rasch eine hohe Reisetätigkeit. Für eine Reisekostenabrechnung nach deutschem Reisekostenrecht müssen viele Daten und Belege erfasst werden. Eine korrekte und vollständige Erfassung aller Daten nimmt viel Zeit in Anspruch. Rasch Tapeten setzt mit TravelXpense von acceptIT auf eine aktuelle Software, die die Reisekostenabrechnung zuverlässig unterstützt und immer auf dem aktuellen Stand ist.

Die Berechnung der Pauschalen erfolgt auf Basis der in der Parameterdatenbank hinterlegten Informationen.

acceptIT TravelXpense zieht Benutzerdaten aus dem Personenprofil hinzu und berechnet automatisch die Pauschalen

Belege können ganz einfach fotografiert und zugeordnet werden.

Als global agierendes Unternehmen hat die Tapetenfabrik Gebr. Rasch grundsätzlich eine hohe Reisetätigkeit, die nun spürbar wieder Fahrt aufnimmt. Für eine Reisekostenabrechnung nach deutschem Reisekostenrecht müssen viele Daten und Belege erfasst werden. Eine korrekte und vollständige Erfassung aller Daten nimmt viel Zeit in Anspruch. Das geht bei Rasch Tapeten viel schneller und einfacher, seit das Unternehmen TravelXpense von acceptIT einsetzt.

So einfach legt ein Mitarbeiter mit Reisetätigkeit eine Reisekostenabrechnung in TravelXpense an. Vorausgefüllte Felder und automatische Berechnungen vereinfachen und beschleunigen die Erfassung.

Informationen zu Belegarten sind in der Parameterdatenbank von TravelXpense hinterlegt.

TravelXpense übernimmt die Daten des Antragstellers aus dem hinterlegten Personenprofil (Name, Personalnummer, Vorgesetzter etc.) und berechnet automatisch die Pauschalen.

TravelXpense nutzt die tagesaktuellen Währungskurse.

optimale Reisekostensoftware für IBM Notes/Domino > Die Leonberger Brückner-Gruppe liefert rund 95 Prozent ihrer Anlagen ins Ausland. Reisetätigkeit ist also Alltag für die Mitarbeiter. Leider alltäglich war aber auch der Ärger über die bis dato eingesetzte Reisekostensoftware geworden: sie war zu teuer, nicht mehr aktuell und nicht mehr supportet. Mit der Einführung von TravelXpense können die Brückner-Mitarbeiter wieder sicher sein, dass nach aktuellem deutschen Reisekostenrecht zuverlässig abgerechnet wird - und das bei deutlich geringeren Kosten.